Votre vision. Notre talent.

Avec notre service à la carte, vous choisissez les aspects que vous souhaitez confier à nos bons soins. Ainsi, notre agence peut s’occuper d’une partie ou de la totalité de la logistique, du montage budgétaire de l’événement, de la gestion de votre personnel et de vos bénévoles, d’élaborer ou de réviser les contrats, etc. Bref, contactez-nous pour nous mentionner l’aide dont vous avez besoin pour faire de votre événement une véritable réussite à votre image!

Voici plus en détails les aspects avec lesquels nous pouvons vous accompagner.

Grâce à son approche globale, son service personnalisé et ses années d’expérience, Événements Lodge est un chef de file dans le domaine de la gestion d’événements et du services-conseils.

Peu importe que vous soyez une entreprise, un organisme à but non lucratif, une coopérative en économie sociale, un travailleur autonome ou autre, nos professionnels demeurent à l’écoute de vos besoins spécifiques pour vous prodiguer leurs conseils d’experts afin de bien vous outiller dans la planification, la conception, la coordination ou la réalisation de votre événement.

Avec le service conseil, vous demeurez le chef d’orchestre de votre événement alors que notre équipe se tient disponible pour vous accompagner dans l’une ou plusieurs étapes de l’organisation de votre activité. Offerts sous différentes formules, nos services conseils vous permettent d’avoir accès à nos professionnels au moment où vous le décidez. Ainsi, nos professionnels peuvent se joindre à vos ressources à tout instant pour les écouter, les orienter et les conseiller afin d’éviter les faux pas et ainsi vous faire économiser du temps et de l’argent.
Voici quelques-unes des expertises que nous pouvons ajouter à votre équipe :

Remue-méninge créatif

Que ce soit pour un souper-bénéfice, un colloque, un festival ou un projet ponctuel tels qu’une conférence de presse, un coquetel ou un lac-à-l’épaule, etc., notre équipe peut vous aider à stimuler vos ressources afin de créer un événement à votre image dont on parlera longtemps!

Recherche de lieux et de fournisseurs

Oeuvrant dans la logistique d’événements de toutes sortes depuis près de 15 ans, nous pouvons vous offrir le cachet unique dont vous rêvez, que ce soit pour le lieu de votre activité, son ambiance, les bouchées, les cadeaux aux invités, etc.

Analyse des ententes

Nous savons que la rédaction ou l’analyse des contrats d’entente avec chacun des différents fournisseurs est fastidieux. Parce que nous voulons nous aussi que votre événement soit un succès, notre équipe peut la rédiger ou la valider pour vous.

Conseil en logistique

Le succès d’un événement repose sur son élaboration, sa planification, son organisation et sa coordination. Laissez-nous vous conseiller afin que vous puissiez, vous aussi, profiter de l’activité le moment venu.

Structuration d’un budget événementiel

Qu’il soit à petite ou à grande échelle, un budget événementiel permet de bien gérer l’activité. Notre équipe peut s’assurer qu’il n’y aura pas de dépassement de coûts, notamment en vous aidant à prévoir les imprévus.

Montage d’un échéancier

Parce qu’il importe que tout soit prêt le Jour J, laissez notre équipe vous indiquer par où commencer afin que les différents aspects de la logistique s’inscrivent dans une suite vouée au succès.

Analyse des besoins en personnel et ressources

Chaque type d’événement nécessite un certain nombre de ressources à chacune des étapes de sa planification, de sa coordination ainsi qu’au Jour J. Nos professionnels pourront vous aider à bien évaluer ce dont vous avez besoin et à quel moment.

Nous créons des expériences uniques et personnalisées qui sont extraordinaires, mémorables et enrichissantes.

Pour les organismes à but non lucratif qui cherchent à sensibiliser les donateurs de leur organisation, les services uniques de gestion d’événements de Événements Lodge peuvent vous aider à promouvoir votre événement, à susciter son intérêt, à encourager la participation et à avoir un impact positif sur votre personnel et vos donateurs. Nous pouvons produire un événement unique en son genre pour votre campagne de financement. Partagez vos objectifs d’événement avec nous, et notre équipe produira un événement spécial inoubliable.

Nous croyons que le pouvoir des expériences partagées crée des possibilités d’inspirer et d’être inspiré. Nous intégrons des attractions et implémentons des détails pour créer l’opportunité de conduire au succès de l’organisation. Nous avons une capacité unique et puissante d’aider les organisations à but non lucratif en combinant notre volonté de soutenir notre communauté avec notre savoir-faire en matière d’événementiel. Il ne s’agit pas uniquement de faire des affaires, mais simplement de passer un très bon moment.

Votre groupe a-t-il une longue liste d’idées de projets ou d’événement pour financer votre organisation, mais pas suffisamment de ressources pour les réaliser? La plupart des organisations ont besoin, à l’occasion, d’une source de conseils extérieurs. Les Événements Lodge détiennent, depuis 15 ans, l’expertise dont vous avez besoin pour éviter les catastrophes et réaliser les plus grands profits.

Logistique

  • Planification du menu et rafraîchissement
  • Gestion de l’équipe
  • Négociation des contrats avec les fournisseurs
  • Déroulement
  • Recommandation de lieu
  • Animation, divertissement
  • Gestion des bénévoles
  • Stratégie écoresponsable
  • Etc.

Communication

  • Billets
  • Envoi et gestion des invitations
  • Publicité et promotion
  • Conférence de presse ou lancement
  • Médias sociaux
  • Photos et vidéos
  • Campagne de sensibilisation
  • Etc.

Financement

  • Plan de partenariat et visibilité
  • Plan d’économie pour un maximum de profit
  • Montage de budget
  • Demande de subvention
  • Etc.

Les ingrédients essentiels d’un événement divertissant commencent par une planification irréprochable.

La clé d’un événement réussi dans le monde du divertissement est d’avoir quelqu’un sur place pour gérer tous les aspects de la production afin que vous puissiez profiter de vos invités et héberger vos personnalités. Du budget à la réservation des artistes, Événements Lodge fait preuve de collaboration et de créativité. Nous adaptons chaque événement pour répondre aux besoins de nos clients. Nous vous écoutons, puis nous concevons et créons un événement distinctif en fonction de vos besoins et désirs spécifiques.

Nous croyons que l’expérience et le goût d’excellence sont la base de tout événement réussi. Nous nous engageons à vous offrir une expérience professionnelle et raffinée pour vous et vos invités. Le monde du divertissement est en constante évolution, chacun s’efforçant de rester à l’avant-garde des dernières tendances en matière de divertissement événementiel. L’attention portée aux détails, la créativité et des années d’expérience en planification d’événements nous ont permis de développer une réputation d’excellence. Pour une occasion mémorable dont vos invités parleront, permettez-nous de planifier, de gérer et d’exécuter de manière experte un événement dont vous vous souviendrez.

Un événement d’envergure mérite d’être bien pensé, planifié et entrepris du début à la fin. Événements Lodge peut vous fournir un appui dès les premières étapes, et ce, jusqu’au rapport post-événement pour assurer la réussite consécutive de vos événements futurs.

Un symposium, une foire, une fête grand public à organiser? Nous serons heureux de vous aider !

Logistique

  • Planification des food trucks
  • Gestion des bénévoles
  • Négociation des contrats avec les fournisseurs
  • Déroulement détaillé
  • Sécurité
  • Aménagement des terrains
  • Animation et divertissement
  • Stratégie écoresponsable
  • Etc.

Communication

  • Plan de communication
  • Publicité et promotion
  • Conférence de presse ou lancement
  • Médias sociaux
  • Photos et vidéos
  • Gestion du porte-parole
  • Etc.

Financement

  • Plan de partenariat et visibilité
  • Montage de budget
  • Demande de subvention
  • Etc.

Événements Lodge peut coordonner votre événement corporatif pour qu’il soit mémorable.

Certaines occasions n’arrivent qu’une fois dans une vie. Occasion ou pas, les Événements Lodge veilleront à ce que chacun des éléments de votre vision pour votre célébration prenne vie. Que vous ayez besoin d’aide pour développer votre vision ou que vous sachiez exactement ce que vous cherchez à réaliser, Isabelle collaborera avec vous pour la concrétiser. Nous nous occupons de tous les détails en coulisses pendant que vous profitez de votre moment avec vos invités, sans stress. Que ce soit dans votre propre entreprise, dans un restaurant branché ou dans un lieu unique, nous veillerons à ce que votre événement soit sans faille et que chaque invité, y compris vous, reçoive un traitement VIP.

Que vous planifiez une fête d’employé(e)s, l’ouverture d’un nouveau bureau, une fête pour un départ à la retraite, un lac à l’épaule ou un lancement de produit, Événements Lodge peut vous fournir toute l’aide et le soutien dont vous avez besoin pour s’assurer que votre événement se déroule parfaitement jusqu’à la fin. Des idées lumineuses qui cadrent dans votre enveloppe budgétaire!

Logistique

  • Gestion de l’équipe
  • Négociation des contrats avec les fournisseurs
  • Déroulement détaillé
  • Décor et aménagement
  • Planification du menu et rafraîchissement
  • Recommandation de lieu
  • Animation, divertissement
  • Hébergement des participants
  • Surprises et cadeaux
  • Etc.

Communication

  • Invitations
  • Publicité et promotion
  • Médias sociaux
  • Photos et vidéos
  • Etc.

Financement

  • Plan de partenariat et visibilité
  • Montage de budget
  • Suivi du budget
  • Etc.

Nous comprenons que l’expérience de vos invités déterminera le succès général de votre événement.

En ce qui concerne la gestion d’événements, Événements Lodge vous permet de célébrer ce moment, tout en planifiant tous les détails. Notre équipe peut vous aider à concevoir et à coordonner votre événement jusqu’aux derniers détails critiques. Nous vous guidons pour atteindre vos objectifs, que ce soit au niveau de la restauration, du divertissement, du transport, de l’hébergement, du son et lumières, de la mise en scène et de la production.

Pendant l’événement, nous serons là, vous laissant ainsi concentrer votre énergie sur vos invités. Les Événements Lodge savent comment s’occuper de tous les détails, aussi petits soient-ils, pour ne pas être obligés de le faire.

Grand ou petit, votre événement se doit d’être professionnel, unique et à votre image. C’est non seulement notre passion… c’est notre obsession, depuis 2006.

Logistique

  • Gestion de l’équipe
  • Négociation des contrats avec les fournisseurs
  • Déroulement détaillé
  • Décor, aménagement
  • Planification du menu et rafraîchissement
  • Recommandation de lieu
  • Animation, divertissement
  • Hébergement des participants
  • Transport de l’équipe et des participants
  • Stratégie écoresponsable
  • Etc.

Communication

  • Inscriptions des participants
  • Envoi et gestion des invitations
  • Publicité et promotion
  • Conférence de presse
  • Médias sociaux
  • Photos et vidéos
  • Etc.

Financement

  • Plan de partenariat et visibilité
  • Montage de budget
  • Suivi du budget
  • Etc.

Nous adaptons CHAQUE ÉVÉNEMENT pour répondre à vos besoins

Vos événements corporatifs sont de formidables vecteurs de communication, de marketing et de communication pour de nombreuses entreprises. Chez Événements Lodge, nous croyons que les événements  doivent être coordonnés par des professionnels tout en permettant à nos clients de profiter de toute l’expérience de la planification. Forts de notre expérience en production d’événements, nous sommes des planificateurs expérimentés qui misons sur un design inventif, une planification minutieuse et des détails bien pensés. Nous sommes fiers de dépasser les attentes de nos clients en offrant un service client supérieur et des solutions de gestion innovantes.

Les professionnels des services avec lesquels nous collaborons sont des experts dans leur domaine. Ils travaillent en étroite collaboration avec nous pour orienter leurs actions vers votre vision et les besoins généraux de votre gala.

L’organisation et la coordination d’un gala requiert temps, expertise et originalité. Événements LODGE a les ingrédients pour conférer à votre événement le succès et la notoriété mérités.

Logistique

  • Gestion de l’équipe
  • Négociation des contrats avec les fournisseurs
  • Gestion du déroulement
  • Décor et aménagement
  • Prix plaques ou trophées
  • Maître de cérémonie bilingue
  • Organisation des délibérations
  • Planification du menu et rafraîchissement
  • Recommandation de lieu
  • Animation, divertissement
  • Supports audiovisuels
  • Etc.

Communication

  • Inscriptions des participants
  • Envoi et gestion des inscriptions
  • Formulaire d’inscription
  • Publicité et promotion
  • Conférence de presse
  • Médias sociaux
  • Photos et vidéos
  • Etc.

Financement

  • Plan de partenariat et visibilité
  • Bourses
  • Montage de budget
  • Suivi du budget
  • Etc.